Datenschutz

Datenschutzerklärung (zuletzt aktualisiert: Oktober 2023)

1. Geltungsbereich

  • www.bildung-und-begabung.de
  • Kontaktaufnahme
  • Veranstaltungsanmeldung
  • Bewerbungsverfahren
  • Spendenverfahren
  • Newsletter
  • Seiten-Insights auf Facebook

2. Verantwortlichkeit

Soweit nicht anders angegeben, ist die:

Bildung & Begabung gemeinnützige GmbH
Kortrijker Straße 1
53177 Bonn
Telefon: 0228-95915-0
E-Mail: info@bildung-und-begabung.de

- nachfolgend „Bildung & Begabung“, „Wir“ -

verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Geltungsbereich dieser Datenschutzerklärung.

3. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten der Bildung & Begabung

Riske IT GmbH
Herr Pascal Riske
Telefon: 02236 - 3310745
E-Mail: datenschutz@riske-it.de

4. Datenverarbeitung auf www.bildung-und-begabung.de

4.1. Bereitstellung & Protokolldateien

Wenn Sie www.bildung-und-begabung.de besuchen und nutzen, müssen wir vorübergehend IP-Adresse und weitere Informationen (Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Anfragemethode & angeforderte Dateien, Datenmenge, Statuscode, User-Agent [Informationen über Betriebssystem, Browsertyp und Version]) verarbeiten. Die Zugriffe werden zu Kontrollzwecken in den Log- bzw. Protokolldateien von Webservern gespeichert.

Rechtsgrundlage für die personenbezogenen Datenverarbeitungen zur technischen Auslieferung von www.bildung-und-begabung.de & Speicherung in den Logdateien ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO.

Die Logdateien werden nach sieben Tagen automatisch gelöscht.

Webhost:
Hetzner Online AG
Industriestr. 25
91710 Gunzenhausen

4.2. Technisch erforderliche Cookies & Cookie-Consent-Manager 

Cookies sind kleine Dateien, die automatisch erstellt und im Webbrowser der Endeinrichtung des Besuchers jeweils zu einer besuchten Webseite gespeichert werden. Cookies können z. B. Informationen über die bevorzugten Einstellungen speichern.

Beim ersten Zugriff auf www.bildung-und-begabung.de wird zur Aufrechterhaltung der aktuellen Sitzung ein Session-Cookie (Name: PHPSESSID) in Ihrer Endeinrichtung gespeichert.

Sobald Sie im Cookie-Consent-Manager (nachfolgend „CCM“) eine Auswahl getroffen haben („COOKIES AKZEPTIEREN“, „AUSWÄHLEN / ABLEHNEN“), werden Ihre bevorzugten Einstellungen in einem Cookie (Name: klaro) gespeichert, damit der CCM nicht bei jedem Seitenwechsel / Refresh erneut angezeigt wird. Dieser Cookie wird automatisch nach einem Jahr gelöscht. 

Soweit im Rahmen der Bereitstellung von www.bildung-und-begabung.de und des CCM personenbezogene Daten durch diesen technisch erforderlichen Cookie verarbeitet werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO die Rechtsgrundlage. 

Soweit im Rahmen der Bereitstellung des Telemedienangebots der Bildung & Begabung personenbezogene Daten durch technisch nicht erforderliche Cookies verarbeitet werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO die Rechtsgrundlage. 

4.3. Matomo

Zur statistischen Webanalyse auf www.bildung-und-begabung.de benutzen wir die Open-Source-Plattform "Matomo" der InnoCraft Ltd., 150 Willis St, 6011 Wellington, Neuseeland. Wir haben Matomo auf unseren eigenen Servern installiert und Ihre Daten, die wir im Rahmen dieser Verarbeitung erheben, teilen wir nicht mit Anderen.

Wenn Sie einwilligen (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO), werden die nachfolgenden Cookies in Ihrer Endeinrichtung abgelegt:
•    _pk_ses.1.0cc0 – Gültigkeit: 30 Minuten
•    _pk_id.1.0cc0 – Gültigkeit: 13 Monate

Die Cookies erfassen verschiedene Daten während Ihrer Nutzung von www.bildung-und-begabung.de. Dazu gehören Informationen zur Herkunft, Bildschirmauflösung, Häufigkeit und Zeitpunkt Ihres Besuchs, Details zu Ihrem Gerät und Browser (User-Agent), Klickpfade auf diesen Webseiten, die besuchten Seiten und wie lange Sie auf einzelnen Seiten verweilen, bis Sie die Seite wechseln oder abspringen. Im Zusammenhang mit „Matomo Cookies“ und Webanalytik wird die "Absprungrate" oft auch als "Bounce-Rate" bezeichnet. Die Bounce-Rate misst den Prozentsatz der Besucher, die eine Webseite besuchen und dann die Seite verlassen, ohne weitere Aktionen durchzuführen oder auf andere Seiten der Website zu navigieren.

Durch die Anonymisierungsfunktion wird verhindert, dass die vollständige IP-Adresse beim Einsatz von Matomo erfasst wird.

Ihre Einwilligung in Webtracking durch Matomo auf www.bildung-und-begabung.de ist freiwillig und jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar.

4.4. YouTube-Videos

Wenn Sie zustimmen (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO), wird die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, Ihre personenbezogenen Daten (IP-Adresse, User-Agent und ggf. weitere identifizierende Merkmale durch Serveranfragen und Cookies) verarbeiten, um Ihnen auf www.bildung-und-begabung.de YouTube-Videos bereitzustellen. Dabei kann nicht ausgeschlossen werden, dass die Google Ireland Limited Ihre personenbezogenen Daten konzernweit und global an die YouTube LLC, Google LLC usw. in die USA übermittelt und die Daten zu eigenen geschäftlichen Zwecken weiterverarbeitet.

Nach hiesiger Einschätzung kann in diesem Kontext die Verarbeitung personenbezogener Daten in den USA nicht ausgeschlossen werden, da die Google LLC ihren Hauptsitz in den USA führen. Sofern für die Bereitstellung des Dienstes personenbezogene Daten in die USA übermittelt werden müssen, erfolgt dies auf Basis des Data Privacy Frameworks:

www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search/participant-detail?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active

Ihre Einwilligung in die Verarbeitung von Daten für die Bereitstellung von YouTube-Videos auf www.bildung-und-begabung.de ist freiwillig, d. h. für die Nutzung von www.bildung-begabung.de nicht erforderlich und mit Wirkung für die Zukunft jederzeit widerrufbar.

4.5. Kontaktaufnahme

Wenn Sie Bildung & Begabung direkt kontaktieren (z. B. per E-Mail, Telefon, Webformular), werden wir Ihre Angaben verarbeiten, soweit dies zur Beantwortung Ihrer Kontaktanfrage und etwaiger angefragter Maßnahme erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO.

Soweit Ihre Kontaktanfrage weder zur Erfüllung eines Vertrags mit Bildung & Begabung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten. Das berechtigte Interesse liegt darin, die empfangene Nachricht abschließend zu bearbeiten.

Verarbeiten wir die von Ihnen im Rahmen der Kontaktanfrage übermittelten personenbezogenen Daten auf Basis Ihrer Einwilligung, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO die Rechtsgrundlage. 
Ihre Nachricht wird bis zum Abschluss der Bearbeitung gespeichert. Eine längere Speicherung erfolgt nur, soweit wir dazu im Einzelfall berechtigt oder verpflichtet sind.

Ihre Nachricht wird bis zum Abschluss der Bearbeitung gespeichert. Eine längere Speicherung erfolgt nur, soweit wir dazu im Einzelfall berechtigt oder verpflichtet sind.

Kontakt über Social Media-Seiten

Sofern Sie Bildung & Begabung über www.linkedin.com, www.instagram.com, www.facebook.com oder www.youtube.com kontaktieren, erfolgt die Kommunikation zwangsläufig über Server des jeweiligen Plattformbetreibers, der für die Verarbeitung personenbezogener Daten betroffener Personen verantwortlich ist, als Empfänger zwangsläufig Kenntnis vom Inhalt erhält und Daten (u. a. IP-Adresse, User-Agent, Geräteinformationen, Surfverlauf, Standort, Suchanfragen, bevorzugte Nutzungszeiten, letztes Login, Likes) in eigener Verantwortung und zu eigenen Zwecken verarbeitet, die bei der Nutzung des Dienstes über Sie erhoben werden. Eine vertrauliche Kommunikation ist nicht möglich.

  • LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland, www.linkedin.com/legal/privacy-policy (16.10.2023)
  • Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Ireland, www.facebook.com/privacy/policy (16.10.2023)
  • Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, D04 E5W5, Dublin, Irland, policies.google.com/privacy (16.10.2023)

4.6. Veranstaltungsanmeldung 

Wir verarbeiten Ihre über ein Online-Formular übermittelten personenbezogenen Daten (Anrede, Vor- und Nachname, Anschrift und Kontaktdaten), wenn Sie sich für eine Veranstaltung anmelden. Dafür stellt Bildung & Begabung ein Webportal unter der Domain secure.bildung-und-begabung.de bereit. 

Je nach Veranstaltung (z. B. Schülerakademien) benötigen wir noch Jahrgang / Alter, besuchte Schule sowie Angaben zu schulischen Leistungen.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO. 

Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Wir werden die Daten mit Zugang der Widerrufserklärung oder mit Zweckentfall aus der Datenbank der Bildung & Begabung löschen.

4.7. Bewerbungsverfahren

Wir verarbeiten Ihre Bewerbungsdaten für die Beurteilung Ihrer Eignung und Befähigung für die Stelle, auf die Sie sich bewerben. Im Bewerbungsprozess werden wir all die von Ihnen gegebenen Informationen dazu verwenden, um Ihre Bewerbung voranzubringen und um zu prüfen, ob wir Ihnen einen Arbeitsplatz bei Bildung & Begabung anbieten können. Welche Daten wir dabei verarbeiten, hängt davon ab, welche Daten Sie Bildung & Begabung bereitstellen. Wir werden Ihre Kontaktdaten ausschließlich dafür verwenden, um Sie über den Fortlauf des Bewerbungsverfahrens zu informieren. Sonstige in den Bewerbungsunterlagen enthaltene Angaben nutzen wir ausschließlich, um Ihre Eignung für die zu besetzende Stelle feststellen zu können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) in Verbindung mit Art. 88 DS-GVO, § 26 BDSG.

Wenn Ihre Bewerbungsunterlagen besondere Kategorien personenbezogener Daten, z. B. Angaben über Gesundheit oder ethnische Herkunft, enthalten, stützen wir die Verarbeitung zusätzlich auch auf Art. 9 Abs. 2 lit. b) DS-GVO, § 26 Abs. 3 S. 1 BDSG.

Zugriff auf Ihre Bewerbungsdaten haben die jeweils zuständigen Personalverantwortlichen und die IT-Administration von Bildung & Begabung.

Speicherdauer

Ihre Bewerbungsdaten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für den Fall, dass es im Anschluss an das Bewerbungsverfahren zu einem Beschäftigungsverhältnis, Ausbildungsverhältnis, Praktikum oder sonstigen Dienstverhältnis kommt, werden die Daten zunächst weiterhin gespeichert und in die Personalakte überführt. Ansonsten endet das Bewerbungsverfahren für Sie mit dem Zugang einer Absage. Im Falle einer Absage speichern wir Ihre Daten für sechs Monate, sobald Ihnen die Absageentscheidung zugegangen ist, soweit eine längere Speicherung nicht zur Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Bewerbungspool

Wenn Sie wünschen, können wir Sie nach Ablehnung Ihrer Bewerbung bei einem nachfolgendem Auswahlverfahren einbeziehen. Zur Aufnahme in den Bewerbungspool der Bildung & Begabung benötigen wir Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO). Ihre Einwilligung ist freiwillig und jederzeit widerrufbar. 

4.8 Spendenverfahren

Wir verarbeiten die folgenden Daten: Anrede, Titel, Vor- / Nachname, E-Mail-Adresse, IBAN, Anschrift (Straße / Nr., PLZ, Ort), Land, Firma, Spendenbetrag, Art der Spende (z. B. Geld-, Dauer-, Anlass-, Unternehmens-, Sach-, Erbschaftspende, Zustiftung), Zahlungsart, Rhythmus und weitere personenbezogene Daten, die ggf. im Rahmen einer Nachricht übermittelt werden zur Spendenannahme, Abwicklung, Erstellung einer Spendenquittung (auf Antrag) zur Vorlage beim Finanzamt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO. 

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. c) DS-GVO, soweit wir gesetzlich verpflichtet sind, finanz- und steuerrechtliche Vorgaben gegenüber den Finanz- und Steuerbehörden einzuhalten und nachzuweisen. 

Die Daten werden gelöscht, sobald die gesetzliche Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren abgelaufen ist.

Wenn Sie PayPal als Zahlungsmethode für eine Spende wählen, wird die PayPal (Europe) S.à.r.l. & Cie. S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, 2449 Luxembourg, Ihre personenbezogenen Daten (Vor- und Nachname, Anschrift, ggf. Firma / Institution, E-Mail-Adresse, Kontaktdaten, IP-Adresse, Datum, Endgerät, Standort usw.) verarbeiten, um den Zahlungsvorgang abzuwickeln. 

Bildung & Begabung erhält keine Informationen über Ihre Kontodaten, sondern nur eine Bestätigung, dass die Zahlung erfolgreich war. Beachten Sie die Datenschutzbestimmungen von PayPal unter www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full/

4.9. Newsletter

Wenn Sie zustimmen (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO), verarbeiten wir die von Ihnen über das Online-Formular übermittelten personenbezogenen Daten (Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse) für das Zusenden des Bildung & Begabung-Newsletters. Dafür nutzen wir das Newsletter-System der Sendinblue GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin. Eine Aufnahme in die Abonnentenliste erfolgt erst, wenn die Erstregistrierung im Double-Opt-In-Verfahren von Ihnen bestätigt wird. Ihre Einwilligung umfasst auch die Verarbeitung personenbezogener Daten durch sog. „Web Beacons“ (sog. Zählpixel): Durch Zählpixel besteht u. a. die Möglichkeit zu analysieren, ob der Newsletter sowie eingebundene Hyperlinks geöffnet wurden und die Zustellung erfolgreich war. 

Sofern Sie sich für den „Veranstaltungs-Newsletter“ auf secure.bildung-und-begabung.de/newsletter/register registrieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten auf Servern der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen. Weiterhin erhält der von der Bildung & Begabung beauftragte Dienstleister: steep GmbH, Justus-von-Liebig-Str. 18, 53121 Bonn, Zugang zu Ihren Daten auf diesem Server.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Mit Zugang Ihrer Widerrufserklärung werden wir Ihre Daten nicht mehr verarbeiten, um Ihnen den Bildung & Begabung-Newsletter zuzusenden. Zur Wahrung der berechtigten Interessen der Bildung & Begabung speichern wir die Einwilligungserklärung (Opt-In-Erklärung) und die entsprechenden Daten für drei Jahre.

4.10. Seiten-Insights auf Facebook / Instagram

Wir führen eine Facebook-Fanseite und einen Instagram-Account. Für die Datenverarbeitung für „Seiten-Insights“ sind wir gemeinsam verantwortlich mit der Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Ireland. Details zur Abgrenzung der Verantwortung und Informationen zu „Seiten-Insights“ bzw. „Facebook-Insights“ finden Sie in folgender Vereinbarung: www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum 

Mit Seiten-Insights können Seitenbetreiber versuchen, u. a. Informationen über Zielgruppen, demografische Angaben und Statistiken über die Reaktionen auf Beiträge zu erhalten, de-de.facebook.com/help/268680253165747 / de-de.facebook.com/help/pages/insights (14.06.2023).

Besuchen Sie www.facebook.com oder www.instagram.com, werden die bei der Nutzung des Dienstes über Sie erhobenen Daten (u. a. IP-Adresse, User-Agent, Geräteinformationen, Surfverlauf, Standort, Suchanfragen, bevorzugte Nutzungszeiten, letztes Login, Likes) von der Meta Platforms-Gruppe verarbeitet. Empfänger der Daten ist zunächst die Meta Platforms, Inc., wo sie zu eigenen Zwecken verarbeitet und unter der Verantwortung der Meta Platforms, Inc. an Dritte weitergegeben werden für interessenbasiertes Werbetracking, Datenanalysen und automatisierte Profilerstellungen, um auf den jeweiligen Nutzer zugeschnittene, personalisierte Werbeanzeigen einzublenden.  

Wenn Sie bei Facebook angemeldet sind, befindet sich in Ihrem Endgerät ein Cookie mit Ihrer Facebook-Kennung. Dadurch ist die Meta Platforms, Inc. in der Lage, nachzuvollziehen, dass Sie eine bestimmte Seite aufgesucht, und wie Sie diese genutzt haben. Dies gilt auch für alle anderen Dienstleistungen der Meta Platforms, Inc. wie WhatsApp und Facebook-Connect. Über in Webseiten eingebundene „Facebook-Dienste“ wie „Meta-Pixel“ ist es der Meta Platforms, Inc. möglich, Ihre Besuche auf diesen externen Webseiten zu erfassen und Ihrem Profil zuzuordnen, um mehr über Sie und Ihre Interessen zu erfahren. 
Des Weiteren verarbeitet die Meta Platforms, Inc., die Daten seiner Nutzer global und konzernweit. So wird die Meta Platforms, Inc. Daten aus der Nutzung des jeweiligen Dienstes automatisiert zusammenführen: Je mehr Dienste der Meta Platforms, Inc., benutzt werden, desto umfangreicher und vollständiger ist das Profiling. 

Die Datenschutzrichtlinien von Facebook & Instagram finden Sie hier:

  • www.facebook.com/privacy/policy (14.06.2023)
  • help.instagram.com/519522125107875 (14.06.2023)

Art, Weise und Umfang der Datenverarbeitungen durch die Meta Platforms-Gruppe können Sie selbst maßgeblich beeinflussen, z. B. durch den Einsatz von Ad- und Webtrackingblockern, indem Sie nicht dauerhaft eingeloggt sind, Cookies nach Session-Ende löschen, Dienste wie Facebook-Connect nicht nutzen, keine privaten Informationen veröffentlichen sowie der Meta Platforms, Inc. und seinen Partnern keinen permanenten Zugriff auf Ihre persönlichen Daten (Kontakt- und Kalenderdaten, Fotos, Standortdaten etc.) erlauben. Weitere Informationen zu „Facebook“ finden Sie auch auf www.youngdata.de. 

„Meta Platforms“ ist ein international operierender Software-Konzern. Nach hiesiger Einschätzung kann in diesem Kontext die Verarbeitung personenbezogener Daten in den USA nicht ausgeschlossen werden, da die Meta Platforms, Inc. ihren Hauptsitz in den USA führt. Ein etwaiger Transfer personenbezogener Daten an die Meta Platforms, Inc., in die USA erfolgt nach Art. 45 DS-GVO auf Basis des Data Privacy Frameworks:

www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search/participant-detail?id=a2zt0000000GnywAAC&status=Active

5. Ihre Rechte

Nach Maßgabe von Art. 15 DS-GVO haben Sie das Recht, Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten zu verlangen, die wir verarbeiten. Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen gemäß Art. 16 DS-GVO ein Recht auf Berichtigung zu.

Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so haben Sie das Recht auf Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung der betroffenen Daten (Art. 17 und Art. 18 DS-GVO).

Unter den Voraussetzungen des Art. 20 DS-GVO haben Sie ein Recht auf Datenübertragbarkeit. 

Verarbeiten wir Ihre Daten auf Basis Ihrer Einwilligung, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Sie haben nach Art. 21 DS-GVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu widersprechen. 

Gemäß Art. 77 Abs. 1 DS-GVO haben Sie ein Beschwerderecht. Dieses können Sie bei der zuständigen Aufsichtsbehörde wahrnehmen: www.ldi.nrw.de